腾讯云互动白板文档制作规范-教育服务解决方案

通用规范

1. 请检查文件名称是否有特殊符号,建议命名只包含中英文以及数字,含特殊符号的文件名称易导致转码失败。2. 请检查存放文件的路径是否有特殊符号,含特殊符号的路径易导致转码失败。3. 要求文档是可编辑的,不支持“只读”、“加密”、或其他保护的文档,会导致转码失败。4. 制作动态文档请使用 Microsoft Office 2013 或以上版本,不支持低版本 Microsoft Office 或其他办公软件制作的文件,如 WPS、 Keynote、Microsoft office 2003 、Microsoft Office 2007等。5. 制作静态文档请使用 Microsoft Office 2013 或以上版本,也可使用其他办公软件制作的文件,如:WPS。

动态文档规范

说明:动态文档:PPT 或 PPTX 制作过程中,插入了动画效果、音视频等动态元素。动态转码:把动态文档( PPT、PPTX)转网页,保留原文档中的动画效果、音视频,帮助完整生动呈现信息。动态文档转码优先级:默认发起的动态转码,优先级为:正常优先级,支持500页内动态文档;如果动态文档超过500页,需发起低优先级转码 。正常优先级:动态文档类型:PPT、PPTX文档下载超时时间:2分钟文档页数:500页最大支持:200MB低优先级:动态文档类型:PPT、PPTX文档下载超时时间:10分钟文档页数:2000页最大支持:200MB注意低优先级转码指的是在发起转码时,指定参数 Priority:low 的转码任务,这些转码任务能支持更大的文件,更多的 PPT 页数,但转码的等待时间会相对来说更久,可能会在服务低峰期(如凌晨)进行转码。如果您的使用场景是 PPT 页数较多,文件较大的,您可以选择低优先级动态转码方案,但要注意需要在上课(白板中使用转码后的文档)前1天以上发起转码任务。1. 建议 PPT 单页大小不超过300KB(包含文字、图片和音视频文件等所有元素),PPT 文件过大或 PPT 单页过大易导致文件加载缓慢或失败。文件转码受资源限制,存在排队逻辑,且转码时间受文件大小影响,所以当转码任务很多或者文件很大时,排队或者转码时间会增加,造成提交的转码任务要较久之后才能完成。需要共享的 PPT 文件,建议提前转码(例如提前一天提交转码任务),使用时即可直接加载使用,避免课上/会议中等待转码时间过长,影响体验。2. PPT 文件使用操作系统默认的中英文字体,请勿使用自行安装的字体,非操作系统默认字体易导致文字乱码和 PPT 样式错误。见 PPT 支持的字体列表。3. 动态 PPT 幻灯片页的换片方式,需设置为“单击鼠标时换片”,才可以使用点击工具点击幻灯片页翻页。否则,单击动态 PPT 文件页面不能进行翻页。4. 请勿在 PPT 文件中插入 Flash 文件,不支持 Flash 播放。5. 尽量不要在 PPT 文件中插入音频和视频文件,如果一定要插入,请遵循下述规范:目前 PPT 内嵌音视频,仅支持 MP4 视频文件和 MP3 音频的播放、暂停和拖动进度;如果想嵌入其他格式的音视频文件播放,请将音频文件转成 MP4 或 MP3 后插入 PPT 使用。在动态 PPT 文件插入 MP4 视频时,请勿设置切换页面或点击播放动画步骤后自动播放视频,否则,会引起 PPT 文件页面内容多端显示不同步。在 PPT 插入音视频时,请不要设置为自动播放。6. 在 PPT 里面插入 GIF 格式的图片时,GIF 图片插入需要注意以下规范:需要将 GIF 图片属性设置为循环播放后再插入 PPT 使用,否则转码后会导致 GIF 动图无法正常播放。请勿对 GIF 图片添加柔化边缘效果等图片特效,否则转码后会导致 GIF 动图无法正常播放。请勿对 GIF 图片做图片裁剪操作,否则转码后会导致 GIF 图片尺寸显示异常。7. 请勿在 PPT 文件中插入外部链接,不支持打开外部链接。8. 请勿在原 PPT 中保留“墨迹”涂鸦,否则可能导致无法转码成功。可以通过 PowerPoint 打开 PPT,然后开始 > 选择 > 选择窗格 > 查看是否存在“墨迹”。9. 制作 PPT 动画效果注意事项:请勿添加不支持的动效。参考 PPT 支持的动画列表。不支持5种动效;Bold Flash(加粗闪烁)、Underline(下划线)、Grow With Color(颜色渐变)、Bold Reveal(加粗显示)、Wipe(擦除)。每页 PPT 中使用的动效尽量不超过5个,否则易导致文件加载缓慢或失败。每页 PPT 中每个触发器下使用的动态效果尽量不超过1个动效,否则易导致文件多端不同步。每页 PPT 中尽量避免使用跨页面的动效,否则易导致文件多端不同步。请勿设置会导致 PPT 翻页的动画/链接,否则易导致文件多端不同步。给文字添加动效时请勿在编辑文字状态下添加,须在非编辑状态下添加动效。请勿对元素添加 3D 动效。同一个元素不要设置循环动效。在 PPT 页面元素上,不要加盖蒙层,蒙层会影响元素的展示及点击效果。请勿在单个动画未执行完成时就点击执行下一个动画,否则易导致多端动画展示效果不一致。请将文本、数学公式等内容使用不同文本框展示,每个动画步骤对应一个文本框,否则转码后会影响动画步骤正常播放。10. 为保证 PPT 文件的清晰度,建议:将 PPT 页面尺寸设置为默认宽高的2倍(制作 PPT 时,选择设计 > 幻灯片大小 > 自定义大小菜单),即16:9比例下宽度50厘米,高度28厘米;4:3比例下宽度50厘米,高度38厘米。通过高清接口转码,但是需要注意使用高清转码会使得转码后文件变大,易导致文件加载缓慢或失败。11. 请勿在 PPT 左侧导航窗口中将 PPT 页面设置成隐藏幻灯片,否则可能导致该页面无法正常显示。12、建议不要在 PPT/PPTX 文档中,对文字添加荧光色背景;

静态文档规范

说明:1. 静态转码:文档转图片,支持把演示文件、文字文件、表格文件、图片文件等格式的文件转换成图片,不展示原文档中的动画效果、音视频等动态元素,2. 单个静态文档大小不能超过200MB,页码大小不超过5000页;演示文件:PPTX、PPT、POT、POTX、PPS、PPSX、DPS、DPT、PPTM、POTM、PPSM;文字文件:DOC、DOCX、DOT、WPS、WPT、DOTX、DOCM、DOTM;表格文件:XLS、XLT、ET、ETT、XLSX、XLTX、CSV、XLSB、XLSM、XLTM、ETS;其他格式文件:PDF、TXT、LRC、C、CPP、H、ASM、S、JAVA、ASP、BAT、BAS、PRG、CMD、RTF、LOG、XML;
1. 静态文档中使用操作系统默认的中英文字体,请勿使用自行安装的字体。2. 非操作系统默认字体易导致文字乱码和 PPT 样式错误。请参考 PPT 支持的字体列表。3. 同一文件的所有页面宽度请保持一致,否则会导致部分页面显示不完整或页面抖动。

其他文档规范

说明:1. 音频文件:MP3 格式,单个文件大小不超过50M;2. 视频文件:MP4 格式,单个文件大小不超过500M;3. 视频编码标准,限制为:H.264。音频文件:MP3 ;视频文件:MP4 ;图片文件:JPG、JPEG、PNG、BMP;

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